Ohjeet

KILPAILUKUTSU
– Saapuu seuramme kilpailuvastaavalle sähköpostitse yleensä noin 3-4 viikkoa ennen kilpailuja
– Kilpailukutsu löytyy seuramme nettisivuilta linkin kilpailut > saapuneet kutsut alta
– päävalmentaja katsoo mihin kilpailuun hän haluaa kilpailijat ilmoittaa. Valmentaja lähettää listan kilpailuvastaavalle, joka kysyy vanhemmilta haluaako heidän lapsensa osallistua kyseiseen kilpailuun. Vanhempien tulee vastata viestiin, vaikka ei aiokaan osallistua kilpailuun, jotta kilpailuvastaava tietää että viestiin on reagoitu. Päävalmentaja valitsee kilpailuun lähtevien luistelijoiden ilmoitusjärjestyksen antaen kaikille tasapuoliset mahdollisuudet päästä kilpailuihin, koska kaikki halukkaat eivät aina pääse mukaan
– Kilpailuvastaava ilmoittaa aina kaikki seuramme luistelijat samalla ilmoituksella kilpailuun valmentajan ilmoittamassa järjestyksessä, jälki-ilmoittautumisia ei oteta

KILPAILUVAHVISTUS
– Tulee sähköpostitse kilpailuvastaavalle ja järjestävän seuran nettisivuille noin 1-2 viikkoa ennen kilpailuja
– Kilpailuvastaava informoi kilpailuun pääsystä kaikkia ilmoittautuneita kilpailijoita siihen sähköpostiin, josta ilmoittautuminen on tullut. Kaikki ilmoitetut luistelijat eivät välttämättä mahdu kilpailuihin, karsintaa saattaa tapahtua.
– Vahvistuksesta näkee kilpailun alustavan aikataulun

LUISTELUJÄRJESTYKSEN ARVONTA
– Kilpailuvahvistuksessa on kerrottu arvonnan ajankohta
– Arvonta on voitu suorittaa heti ilmoittautumisajan päätyttyä ja luistelujärjestys toimitetaan jo vahvistuksen yhteydessä tai arvonta suoritetaan vasta kilpailuja edeltävänä iltana
– Arvonnan tulokset löytyvät arvonnan jälkeen järjestävän seuran nettisivuilta

OSALLISTUMISEN PERUMINEN
– Jos osallistuminen joudutaan perumaan: ilmoita siitä valmentajalle ja kilpailuvastaavalle välittömästi sähköpostilla tai tekstiviestillä. Kilpailua edeltävänä tai kilpailupäivänä poisjääminen ilmoitetaan valmentajalle, kilpailujen järjestäjälle, jonka yhteystiedot löytyvät kilpailukutsusta ja kilpailuvastaavalle (kilpailuvastaava.kota@gmail.com) mahdollisten turhien laskujen välttämiseksi
– Järjestävä seura vaatii lääkärintodistuksen esteestä, jos kilpailuvahvistus on jo lähetetty seuroille tai se on järjestäjän nettisivuilla, joten se kannattaa hankkia mahdollisimman pian. Jos todistusta ei pyynnöstä huolimatta toimiteta, järjestävällä seuralla on STLL:n sääntökirjan mukaan oikeus laskuttaa poisjääneestä luistelijasta
– Seura ei maksa ilman syytä peruttuja ja veloitettuja kilpailumaksuja, vaan luistelija maksaa ne itse
– Viimehetken poisjäännistä tulee ilmoittaa kilpailussa mukana olevalle valmentajalle tekstiviestillä tai soittamalla, jottei hän turhaan odota kilpailijaa kilpailupaikalle.

Comments are closed